Návrh kandidatúry na titul Európske hlavné mesto kultúry

(vyplnia mestá kandidujúce na titul v roku 2013 a na ďalšie roky) 

S cieľom usmerniť mestá pri predkladaní kandidatúry na titul Európske hlavné mesto kultúry a uľahčiť prácu príslušnej komisii žiada Európska komisia - a od roku 2013 aj príslušné členské štáty - mestá, ktoré predkladajú kandidatúru, aby vyplnili rubriky uvedené nižšie.  Tieto rubriky zahŕňajú aspekty tohto podujatia, ktoré budú musieť príslušné mestá zabezpečiť, aby sa mohli zúčastniť na súťaži. K tomuto informačnému listu bude priložená dokumentácia v ľubovoľnom formáte,   ktorej cieľom bude podporiť a poskytnúť podrobnosti k odpovediam uvedeným vo formulári.  K tejto dokumentácii môže byť priložený akýkoľvek komunikačný prostriedok (napr. logo). 

Tento informačný list, ako aj dokumentácia súvisiaca s kandidatúrou budú vypracované v jednom alebo vo viacerých z 20 úradných jazykov Únie, z ktorých jedným bude angličtina.

● Vymenovanie na rok 2013 a ďalšie roky: 

Po uverejnení výzvy na predloženie kandidatúr príslušným členským štátom[1] zašlú mestá, ktoré sa chcú zúčastniť na súťaži, informačný list a podpornú dokumentáciu orgánu, ktorý je na to určený príslušným členským štátom (tento orgán bude uvedený vo výzve na predloženie kandidatúr).  Vo fáze predbežného výberu poskytnú tieto dokumenty celkový prehľad o programe, ktorý má každé kandidátske mesto v úmysle zrealizovať počas príslušného roku.   Mestá, ktoré po skončení fázy predbežného výberu zostanú v súťaži, budú musieť tieto dokumenty doplniť o úplné a podrobnejšie informácie. 

Tento vzor informačného listu sa teda bude používať na dvoch úrovniach súťaže (proces nominácie je podrobne opísaný v Sprievodcovi pre kandidátske mestá na titul Európske hlavné mesto kultúry):  jednak na predbežný výber a jednak na konečný výber. Do konečného výberu môžu byť zaradené len mestá, ktoré úspešne prešli predbežným výberom. 

- Vo fáze predbežného výberu sa odpovede v informačnej správe, ako aj v dokumentácii zameriavajú na poskytnutie celkového prehľadu o programe, ktorý má každé kandidátske mesto v úmysle zrealizovať počas príslušného roku.   V tomto štádiu je aj odpoveď na otázky v niektorých rubrikách nepovinná (nepovinný charakter odpovedí na príslušné otázky je uvedený takto:   „v štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná"). 

- Vo fáze konečného výberu je potrebné vyplniť všetky rubriky. Tie rubriky, ktoré už boli čiastočne vyplnené vo fáze predbežného výberu, bude treba v prípade potreby doplniť o úplnejšie a podrobnejšie informácie.  Pri niektorých otázkach sa v štádiu konečného výberu vyžadujú zvlášť podrobné odpovede: tieto otázky sú ďalej v texte príslušne označené („v štádiu konečného výberu bude treba odpoveď na túto otázku doplniť o podrobnejšie informácie").  

Je potrebné vyplniť tieto rubriky:

I. Základné princípy a koncepcia

1. Prečo sa mesto, ktoré reprezentujete, chce zúčastniť na súťaži o titul Európske hlavné mesto kultúry? 

V čom spočíva pre toto mesto hlavná výzva pri tejto nominácii? Aké sú ciele mesta na príslušný rok? 

2. Vysvetlite koncepciu programu, ktorý by sa zrealizoval, keby bolo mesto nominované za Európske hlavné mesto kultúry.   

3. Dal by sa tento program vyjadriť sloganom?  (v štádiu predbežného výberu nepovinná odpoveď) 

4. Akú oblasť má mesto v úmysle zahrnúť do podujatia „Európske hlavné mesto kultúry"? Vysvetlite tento výber. 

5. Máte už podporu miestnych alebo regionálnych politických orgánov? Alebo plánujete o ňu požiadať neskôr? Vysvetlite. 

7. Ako je toto podujatie zahrnuté do dlhodobého kultúrneho rozvoja mesta, prípadne regiónu?   

8. V akom rozsahu plánujete nadviazať kontakt s druhým mestom, ktoré bude vymenované za hlavné mesto kultúry? 

9. Vysvetlite, ako bude môcť podujatie splniť všetky kritériá uvedené nižšie.  Uveďte, prosím, konkrétne dôvody pre každé kritérium (v štádiu konečného výberu bude potrebné v odpovedi na túto otázku uviesť podrobnejšie informácie).

● Pokiaľ ide o „európsky rozmer", ako chce mesto prispieť k dosiahnutiu týchto cieľov: 

- posilniť spoluprácu medzi kultúrnymi činiteľmi, umelcami a mestami vašej krajiny a ostatných členských štátov v celom sektore kultúry;
- pritiahnuť pozornosť na kultúrne bohatstvo a kultúrnu rozmanitosť v Európe;
- zdôrazniť spoločné aspekty európskych kultúr.

Viete špecifikovať, ako by toto podujatie mohlo prispieť k posilneniu vzťahov medzi mestom  a Európou?

10. Vysvetlite, ako bude môcť podujatie splniť všetky kritériá uvedené nižšie. Uveďte konkrétne dôvody pre každé kritérium (v štádiu konečného výberu bude potrebné v odpovedi na túto otázku uviesť podrobnejšie informácie).

● Pokiaľ ide o „mesto a jeho občanov", ako chce mesto zabezpečiť, aby program podujatia: 

- vzbudil záujem obyvateľstva na európskej úrovni;
- podporil účasť umelcov, činiteľov zo socio-kultúrnej oblasti a obyvateľov mesta, jeho okolia a regiónu zapojeného do programu;
- mal trvalý charakter a bol integrálnou súčasťou dlhodobého kultúrneho a sociálneho rozvoja mesta.

11. Ako sa mesto plánuje zapojiť do synergií alebo vytvárať synergie s kultúrnymi aktivitami podporovanými európskymi inštitúciami? 

12. Sú niektoré časti programu určené pre konkrétne cieľové skupiny obyvateľstva (mládež, menšiny atď.)? Uveďte príslušné časti v plánovanom programe podujatia. 

13. Aké kontakty nadviazalo alebo plánuje nadviazať mesto alebo orgán zodpovedný za prípravu podujatia:

- s kultúrnymi činiteľmi mesta?
- s kultúrnymi činiteľmi, ktorí majú sídlo mimo mesta?  
- s kultúrnymi činiteľmi, ktorí majú sídlo mimo krajiny? 

Uveďte niekoľkých činiteľov, s ktorými sa plánuje spolupráca, a charakter príslušných výmen. 
(V štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná.)

14. V čom je plánovaný projekt inovačný? 

15. Ak bude príslušné mesto vymenované za hlavné mesto kultúry, aké budú účinky podujatia v strednodobom a dlhodobom horizonte zo sociálneho a kultúrneho hľadiska a z hľadiska mesta?
Plánujú mestské orgány vydať verejné vyhlásenie o zámere, týkajúce sa obdobia nasledujúceho po roku, v ktorom sa uskutoční podujatie? 

16. Na základe čoho bola táto kandidatúra navrhnutá a vypracovaná?  

II Štruktúra programu podujatia

1. Aká je štruktúra programu roka, ktorý mesto plánuje zrealizovať, ak bude vymenované za Európske hlavné mesto kultúry (usmernenia, tematická osnova podujatia)? Aká je dĺžka trvania programu? (V štádiu konečného výberu bude treba odpoveď na túto otázku doplniť o podrobnejšie informácie.)

2. Ktoré hlavné podujatia budú ozdobou roka?
Pre každé z nich uveďte tieto informácie: opis podujatia/dátum a miesto/partneri projektu/financovanie.
(V štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná.)

3. Ako plánuje mesto výber projektov/podujatí, ktoré budú tvoriť program roka?
(V štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná.)

III Organizácia a financovanie podujatia

1. Organizačná štruktúra

1.1 Aký charakter má štruktúra[2] plánovaná pre organizáciu, ktorá bude zodpovedná za realizáciu projektu?  Aký charakter budú mať jej vzťahy s orgánmi mesta?
(V štádiu konečného výberu bude treba odpoveď na túto otázku doplniť o podrobnejšie informácie, pričom bude potrebné doplniť štatút organizácie, počet jej zamestnancov, životopisy hlavných zodpovedných pracovníkov, údaje týkajúce sa jej finančnej spôsobilosti a riadiacej kapacity, ako aj jej organizačnú štruktúru s informáciami o príslušných povinnostiach na jednotlivých úrovniach.)  

1.2 V prípade, ak je región okolo mesta zapojený do podujatia, ako bude organizovaná koordinácia medzi orgánmi príslušných miestnych a regionálnych zastupiteľstiev? 

1.3. Aké sú kritériá a pravidlá, podľa ktorých bol alebo bude vybratý umelecký riaditeľ podujatia? Aký je alebo bude jeho profil? Kedy nastúpi do tejto funkcie?  Aký bude rozsah jeho pôsobnosti?
(V štádiu konečného výberu bude treba odpoveď na túto otázku doplniť o podrobnejšie informácie.)

2. Finančné zabezpečenie podujatia 

2.1.  Aká bude organizácia rozpočtu, plánovaná na toto podujatie?
Aká je celková predpokladaná suma zdrojov na organizáciu roka Európske hlavné mesto kultúry?  Aké sú zdroje financovania a význam jednotlivých príspevkov v rámci celkovej sumy? (V štádiu konečného výberu bude treba odpoveď na túto otázku doplniť o podrobnejšie informácie.)

2.3. Hlasovali už finančné orgány mesta o finančných záväzkoch, alebo ich už prijali?  Kedy tak urobia? 

2.4. Aká je celková suma výdavkov plánovaných na program podujatia v prísnom význame slova? 

2.5. Aká je celková suma výdavkov plánovaných na infraštruktúru (kultúrna a turistická infraštruktúra, vrátane renovácie)? 

2.6. Aký je predpokladaný plán na zapojenie sponzorov do podujatia? Aká je predpokladaná úroveň finančnej spoluúčasti sponzorov? 

2.7. Podľa akého časového harmonogramu by sa mali tieto výdavky financovať, ak bude mesto vymenované za hlavné mesto kultúry?
(V štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná.)

IV. Infraštruktúra mesta

1. Aké sú prednosti mesta, pokiaľ ide o jeho prístupnosť (regionálna, vnútroštátna a medzinárodná doprava)?

2.  Aká je absorpčná kapacita mesta, pokiaľ ide o turistické ubytovanie?

3. Aké projekty by sa mali zrealizovať odteraz až do roku, na ktorý mesto kandiduje na titul Európske hlavné mesto kultúry, pokiaľ ide o mestskú a turistickú infraštruktúru, vrátane renovácií? Aký je plánovaný časový harmonogram na tieto práce?
(V štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná.)

V. Komunikačná stratégia

1. Akú komunikačnú stratégiu plánuje mesto, pokiaľ ide o podujatie Európske hlavné mesto kultúry? 

(V štádiu konečného výberu bude treba odpoveď na túto otázku doplniť o podrobnejšie informácie, najmä pokiaľ ide o mediálnu stratégiu a mobilizáciu verejnosti a obyvateľov. V štádiu konečného výberu sa predovšetkým vyžaduje, aby sa posúdili plánované alebo vytvorené partnerstvá s tlačovými médiami a s audiovizuálnym sektorom s cieľom zabezpečiť mediálne pokrytie podujatia a plán týkajúci sa tejto stratégie.)

2. Aká časť rozpočtu je vyčlenená na komunikáciu? 

3. Ako mesto plánuje spropagovať cenu Meliny Mercouri, ak mu bude udelená?   
(podrobné informácie o tejto cene sú uvedené v odseku VI Usmernení pre kandidátske mestá na titul Európske hlavné mesto kultúry)
(V štádiu predbežného výberu je odpoveď na túto otázku nepovinná.)

VI. Hodnotenie a monitorovanie podujatia 

Plánuje mesto zaviesť osobitný systém kontroly a hodnotenia:

- vplyvu programu a jeho dôsledkov?
- riadenia financií? 

VII. Doplnkové informácie 

1. Ktoré sú podľa Vášho názoru na jednej strane silné stránky kandidatúry príslušného mesta a parametre jeho úspechu ako Európskeho hlavného mesta kultúry a na druhej strane jeho slabé stránky? 

2. Plánuje mesto v nasledujúcich rokoch rozvinúť konkrétne kultúrne projekty nezávisle od výsledku svojej kandidatúry na titul Európske hlavné mesto kultúry? Uveďte podrobnosti.  

3. Uveďte tu, prosím, ďalšie poznámky, ktoré pokladáte za potrebné v súvislosti s touto kandidatúrou.

[1]  Pozri Usmernenia pre kandidátske mestá na vymenovanie za európske hlavné mesto kultúry

[2] Uvedená štruktúra bude kontaktnou organizáciou vo vzťahu ku Komisii, predovšetkým počas následnej fázy v prípade vymenovania mesta za hlavné mesto kultúry.