Metodický pokyn č. MK –4090/2009-10/10169, zo dňa 20. augusta 2009
pre žiadateľov o poskytnutie dotácie
z grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v roku 2010
v programe
Kultúra znevýhodnených skupín obyvateľstva 2010
· Číselné označenie a názov programu: 7 Kultúra znevýhodnených skupín obyvateľstva 2010.
7.1 živá kultúra
7.2 periodická tlač
7.3 neperiodická tlač
Minimálna výška spolufinancovania projektu, na ktorý sa dotácia požaduje, je najmenej vo výške 5 % z celkového rozpočtu projektu.
do 27. novembra 2009
Prípadné ďalšie termíny na predkladanie žiadostí o poskytnutie dotácie budú zverejnené na internetovej stránke Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“).
sekcia ekonomiky
Námestie SNP 33
813 31 Bratislava
(obálku výrazne označte číslom a názvom programu a podprogramu)
· Pri podávaní viacerých žiadostí od jedného žiadateľa v rámci grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky na rok 2010 je potrebné potvrdenia priložiť nasledovne:
- 1x originál, resp. overenú kópiu potvrdení, ktoré nebudú staršie ako tri mesiace. Originál, resp. overenú kópiu potvrdení je potrebné priložiť k prvej žiadosti, ktorá bude na ministerstvo zaslaná bez ohľadu na to, do ktorého programu sa žiadosť podáva,
- do ostatných žiadostí o dotáciu postačí priložiť kópie potvrdení resp. odvolávku na žiadosť, v ktorej sú originály resp. overené kópie potvrdení priložené.
· V prípade, že ani k jednej žiadosti nebudú priložené originály resp. overené kópie potvrdení, ale len kópie, bude sa žiadosť považovať za neúplnú.
· Dátumom podania žiadosti do grantového systému sa rozumie dátum na podacej pečiatke pošty (ak je žiadosť zasielaná poštou) resp. dátum na prezentačnej pečiatke podateľne ministerstva (ak je žiadosť doručená osobne do podateľne).
· Kontakt na tajomníka programu:
telefón: 02/20 48 24 43
fax: 02/20 48 24 74
e-mailová adresa: lydia.sramkova@culture.gov.sk
Spoločné ustanovenia
Čl. 1
Úvodné ustanovenia
(1) Program Kultúra znevýhodnených skupín obyvateľstva 2010 je súčasťou grantového systému ministerstva. Dotácia sa poskytuje v súlade s výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 26. augusta 2008, č. MK-3026/2008-10/11619 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v znení výnosu Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 28. novembra 2008, č. MK-3925/2008-10/15583 (ďalej len „výnos“) a Metodickým pokynom pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v roku 2010 v programe Kultúra znevýhodnených skupín obyvateľstva 2010 (ďalej len „metodický pokyn“).
(2) Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok.
Čl. 2
Žiadatelia
(1) Dotáciu možno poskytnúť žiadateľovi, ktorým je:
a) fyzická osoba, ktorá je občanom Slovenskej republiky, má trvalý pobyt na území Slovenskej republiky a dovŕšila vek 18 rokov,
b) fyzická osoba oprávnená na podnikanie s miestom podnikania na území Slovenskej republiky alebo právnická osoba oprávnená na podnikanie so sídlom na území Slovenskej republiky,
c) vyšší územný celok alebo obec,
d) rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je vyšší územný celok alebo obec,
e) občianske združenie so sídlom na území Slovenskej republiky,
f) nadácia so sídlom na území Slovenskej republiky,
g) záujmové združenie právnických osôb, ak je právnickou osobou so sídlom na území Slovenskej republiky,
h) nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby so sídlom na území Slovenskej republiky,
i) neinvestičný fond so sídlom na území Slovenskej republiky,
j) vysoká škola so sídlom na území Slovenskej republiky,
k) registrovaná cirkev alebo náboženská spoločnosť so sídlom na území Slovenskej republiky a právnická osoba, ktorá odvodzuje svoju právnu subjektivitu od cirkvi alebo náboženskej spoločnosti,
l) Matica slovenská.
(2) Dotáciu nie je možné poskytnúť žiadateľovi podľa § 2 ods. 5 a 6 výnosu.
(3) Žiadateľovi, ktorý je neziskovou organizáciou poskytujúcou všeobecne prospešné služby nemožno poskytnúť dotáciu na úhradu výdavkov na jeho správu.
Čl. 3
Predkladanie žiadostí
(1) Žiadateľ pred podaním žiadosti o poskytnutie dotácie vykoná jej elektronickú registráciu. Elektronická registrácia môže byť vykonaná na ľubovoľnom počítači pripojenom na internet prihlásením sa na adrese http://registerkultury.gov.sk/granty2010 a zadaním potrebných údajov. Registrácia je ukončená vytlačením kontrolného listu povinných náležitostí a formulárov povinných náležitostí (žiadosť o poskytnutie dotácie, popis projektu, rozpočet projektu, vyhlásenie) a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti a formulárov doplňujúcich náležitostí, ktoré systém vygeneruje po zadaní potrebných údajov.
(2) Žiadateľ predkladá písomnú žiadosť o poskytnutie dotácie (vytlačené a žiadateľom potvrdené formuláre z elektronickej registrácie a kontrolné listy) spolu so všetkými prílohami do podateľne ministerstva v pracovných dňoch v čase od 8.00 do 12.00 hod. a od 12.30 do 15.00 hod. alebo poštou na adresu ministerstva.
(3) Za úplnú žiadosť sa považuje vyplnená žiadosť spolu so všetkými požadovanými prílohami (viď § 3 ods. 2 výnosu a ustanovenia tohto metodického pokynu k jednotlivým podprogramom), kontrolnými listami (kontrolný list povinných náležitostí žiadosti a kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti).
Žiadosť musí byť k dátumu podania úplná. Neúplná žiadosť bude vyradená.
Úplná žiadosť obsahuje:
1. žiadosť o poskytnutie dotácie (formulár elektronickej registrácie),
2. popis projektu (formulár elektronickej registrácie),
3. celkový rozpočet projektu (formulár elektronickej registrácie),
4. doklad o právnej subjektivite žiadateľa, ak je žiadateľom právnická osoba, s výnimkou žiadateľa podľa § 2 ods. 1 písm. c) a l) výnosu,
5. doklad preukazujúci oprávnenie prevádzkovať živnosť alebo iný doklad preukazujúci oprávnenie podnikať, ak je žiadateľom fyzická osoba – podnikateľ,
6. výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba,
Dokladom o právnej subjektivite sa rozumie (poznámka k bodom 4 – 6):
§ fyzická osoba – jednotlivec – výpis z registra trestov, nie starší ako 3 mesiace,
§ fyzická osoba alebo právnická osoba oprávnená na podnikanie – aktuálny výpis zo živnostenského registra (predkladajú živnostníci), aktuálny výpis z Obchodného registra (predkladajú obchodné spoločnosti),
§ rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia vyššieho územného celku alebo obce – zriaďovacia listina a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ občianske združenie – stanovy a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa napr. Zápisnica o zvolení štatutár, poverenie štatutára a pod.,
§ nadácia – nadačná listina, výpis z registra nadácií a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ záujmové združenie právnických osôb – stanovy a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ nezisková organizácia – výpis z registra neziskových organizácií a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ neinvestičný fond – výpis z registra neinvestičných fondov a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ vysoká škola - zriaďovacia listina a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ registrovaná cirkev alebo náboženská spoločnosť – potvrdenie o registrácii cirkvi a doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa,
§ Matica slovenská - doklad o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutárny orgán je oprávnená konať za žiadateľa.
7. doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (t. j. kópia zmluvy o zriadení účtu alebo potvrdenie banky o vedení účtu, ktorého názov musí byť v súlade s názvom žiadateľa; výpis z účtu nie je postačujúcim dokladom), s výnimkou žiadateľa, ktorým je vyšší územný celok alebo obec. Zriadenie samostatného účtu nie je podmienkou – samostatná príloha,
8. potvrdenie príslušného konkurzného súdu o tom, že žiadateľ nie je ku dňu predloženia žiadosti v konkurze alebo v reštrukturalizácií – samostatná príloha (potvrdenie nemusí priložiť obec, rozpočtová a príspevková organizácia obce, vyšší územný celok, rozpočtová a príspevková organizácia vyššieho územného celku, registrovaná cirkev alebo náboženská spoločnosť a vysoká škola),
9. potvrdenie miestne príslušného daňového úradu, že žiadateľ nemá nedoplatok na dani - samostatná príloha,
10. potvrdenie o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a na príspevkoch na starobné dôchodkové sporenie po lehote splatnosti nie staršie ako tri mesiace – samostatná príloha,
11. potvrdenie o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky na poistnom na povinné verejné zdravotné poistenie po lehote splatnosti nie staršie ako tri mesiace. Je potrebné doložiť potvrdenia zo všetkých zdravotných poisťovní – samostatná príloha,
12. potvrdenie príslušného inšpektorátu práce o tom, že žiadateľ neporušil zákaz nelegálneho zamestnávania nie staršie ako tri mesiace, ak je žiadateľom právnická osoba, fyzická osoba podnikateľ alebo záujmové združenie právnických osôb – samostatná príloha,
Poznámka k bodom 8 – 12:
- k žiadosti je potrebné doložiť originály, resp. overené kópie potvrdení.
13. vyhlásenie o spolufinancovaní projektu (zabezpečenie nákladov z iných zdrojov najmenej vo výške 5 % z celkového rozpočtu projektu; nefinančný vklad sa neakceptuje),
14. vyhlásenie žiadateľa o tom, že má vysporiadané finančné vzťahy so štátnym rozpočtom,
15. vyhlásenie žiadateľa o tom, že ku dňu predloženia žiadosti nie je v likvidácii a nie je voči nemu vedené exekučné konanie s výnimkou žiadateľa, ktorým je vyšší územný celok, obec, rozpočtová organizácia alebo príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je vyšší územný celok alebo obec,
16. vyhlásenie žiadateľa o tom, že má vysporiadané ostatné finančné vzťahy so štátnym rozpočtom,
17. vyhlásenie žiadateľa o tom, že poskytuje/poskytne súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu,
18. vyhlásenie žiadateľa o tom, že nemá nedoplatky voči rozpočtom obcí.
Poznámka k bodom 13 – 18:
- vyhlásenia sú jedným z dokumentov, ktoré v procese elektronickej registrácie generuje počítač.
19. kontrolný list povinných náležitostí žiadosti,
20. kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti,
21. iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti v podprograme:
§ 7.1 živá kultúra:
Ø komplexný realizačný zámer projektu podujatia (formulár elektronickej registrácie),
Ø prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z grantového systému MK SR za posledné tri roky (formulár elektronickej registrácie),
§ 7.2 periodická tlač:
Ø doplňujúce údaje a technické parametre periodickej tlače (formulár elektronickej registrácie),
Ø prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z grantového systému MK SR za posledné tri roky (formulár elektronickej registrácie),
Ø najmenej dve čísla z predchádzajúceho ročníka,
Ø pri nepredajných periodikách adresár odberateľov,
Ø pri nových projektoch dva podpísané odborné posudky a maketa prvého čísla,
§ 7.3 neperiodická tlač:
Ø doplňujúce údaje a technické parametre neperiodickej tlače (formulár elektronickej registrácie),
Ø prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z grantového systému MK SR za posledné tri roky (formulár elektronickej registrácie),
knihy
Ø ukážka rukopisu - pri poézii najmenej 5 básní, pri próze a odborných textoch najmenej 10 strán textu, pri ilustrovanom vydaní 2 – 3 ilustrácie,
Ø stručný obsah publikácie v rozsahu max. jednej strany,
Ø jeden podpísaný odborný posudok,
Ø uzatvorená autorská zmluva žiadateľa s autorom, ako garancia vydavateľa, že podporený projekt sa po dokončení edične zrealizuje,
Ø pri reedícii alebo preklade je potrebné predložiť recenziu alebo iné podpísané odborné odporúčanie a jeden výtlačok alebo fotokópiu predchádzajúcej reedície,
elektronické médiá
Ø demonahrávka na hudobnom CD, DVD v bežnom formáte,
Ø návrh web stránky.
(4) Ak žiadateľ prihlási projekt do nesprávneho podprogramu v rámci príslušného programu, ministerstvo môže preradiť takúto žiadosť do iného podprogramu v rámci príslušného programu.
Špecifické ustanovenia programu
Čl. 4
Zameranie programu
(1) Program slúži na podporu a rozvoj kultúrnych potrieb znevýhodnených skupín obyvateľstva, na podporu rovnosti príležitostí v oblasti kultúry, kompenzácie znevýhodnenia a uľahčenie prístupu marginalizovaných skupín ku kultúre. Dotácie tiež slúžia na podporu kultúrno-spoločenských projektov, ktoré vedú k potláčaniu všetkých foriem násilia, diskriminácie, rasizmu, xenofóbie, extrémizmu, vychovávajú k tolerancii, prijímaniu inakosti a prispievajú tak k integrácii znevýhodnených skupín do spoločnosti, k posilneniu sociálnej súdržnosti, ako aj k rozvoju medzikultúrneho dialógu.
(2) Program je zameraný na podporu kultúrnych aktivít osôb so zdravotným postihnutím (všetky druhy zdravotného postihnutia: občania s telesným, mentálnym, zrakovým, sluchovým postihnutím, vrátane ochrany duševného zdravia), znevýhodnených skupín detí a mládeže (deti z detských domovov, deti žijúce v marginalizovaných rómskych komunitách, deti utečencov a pod.), starších ľudí, bezdomovcov, na podporu projektov v oblasti kultúry prispievajúcich k implementácii rodovej rovnosti (ženy - matky, týrané ženy, nediskriminácia žien po 45 roku života, ženy - migrantky, rómske ženy a pod.), ako aj projektov zameraných na kultúrnu integráciu migrantov a projektov podporujúcich trvalú udržateľnosť kultúrnych aktivít znevýhodnených skupín obyvateľstva.
(3) Základným cieľom programu je podporovať:
· kultúrne aktivity znevýhodnených skupín obyvateľstva,
· vydávanie periodickej a neperiodickej tlače.
Čl. 5
Charakteristika a priority programu/podprogramu
(1) Podprogramy a oblasti podpory:
7.1 Podprogram živá kultúra
Tento podprogram je zameraný na vytváranie rovnosti príležitostí v oblasti kultúry znevýhodnených skupín obyvateľstva, na podporu ich integrácie do spoločnosti, na prevenciu a elimináciu všetkých foriem násilia, ako aj na rozvoj tolerancie (festivaly, prehliadky, výstavy, koncerty, kultúrne misie, tvorivé dielne, prednášky, odborné semináre, konferencie, sympóziá, atď.). Podporujú sa podujatia, ktoré posilňujú kultúrny život znevýhodnených skupín obyvateľstva a smerujú k trvalej udržateľnosti ich kultúry na medzinárodnej, národnej, regionálnej a miestnej úrovni. Nepodporujú sa aktivity typu: členská schôdzka, komerčné aktivity, ezoterické aktivity, športové aktivity.
7.2 Podprogram periodická tlač
Podprogram je určený na podporu periodík, ktoré prispievajú k vytváraniu rovnosti príležitosti v oblasti kultúry a prinášajú informácie o živote a kultúre znevýhodnených skupín obyvateľstva (literárne, odborné, spoločensko-vedné, detské a mládežnícke periodiká). Nepodporuje sa vydávanie miestnej, samosprávnej, športovej tlače, ani periodík, ktoré nedosahujú náležitú umeleckú a odbornú úroveň.
7.3 Podprogram neperiodická tlač
Základným cieľom je podpora vydávania pôvodných publikácií rozvíjajúcich kultúru znevýhodnených skupín obyvateľstva a podpora edičnej činnosti, vydavateľských a publikačných aktivít v oblasti pôvodnej, krásnej, odbornej a prekladovej literatúry. V tomto podprograme je možné uchádzať sa aj o dotáciu na podporu projektov znevýhodnených skupín obyvateľstva realizovaných prostredníctvom internetu, na podporu zverejnenia kultúrnych obsahov, na rozširovanie a zverejňovanie informácií o znevýhodnených skupinách obyvateľstva v elektronickej forme a na podporu multimediálnych projektov (CD, DVD). Podprogram nie je určený na podporu vzniku webových stránok na vlastnú prezentáciu organizácií.
(3) Dotáciu je možné použiť ako spolufinancovanie pri projektoch, ktoré boli podporené zo štrukturálnych fondov alebo iných medzinárodných iniciatív.
(4) Priority programu:
· podpora kultúrnych aktivít zameraných na deti a mládež so zdravotným postihnutím,
· podpora kultúrnych aktivít zameraných na deti a mládež žijúce v marginalizovaných komunitách,
· podpora kultúrnych aktivít s dlhoročnou tradíciou s dôrazom na ich trvalú udržateľnosť,
· podpora kultúrnych aktivít s originálnym nápadom,
· podpora kultúrnych aktivít znevýhodnených skupín obyvateľstva smerujúcich k posilneniu procesu sociálnej súdržnosti, rovnosti príležitostí a k predchádzaniu všetkým prejavom násilia v spoločnosti a tiež k rozvoju medzikultúrneho dialógu,
· podpora kultúrnych a umeleckých periodík a publikácií prispievajúcich k integrácii znevýhodnených skupín obyvateľstva,
· zverejnenie obsahov týkajúcich sa kultúry znevýhodnených skupín obyvateľstva na internete.
Čl. 6
Spôsob a kritériá hodnotenia žiadostí
(1) Na základe posúdenia a návrhu odbornej komisie rozhoduje o pridelení dotácie minister kultúry. Činnosť odborných komisií sa riadi Organizačným a rokovacím poriadkom komisií programov grantového systému ministerstva.
(2) Odbornej komisii sa predkladá na posúdenie iba úplná žiadosť.
(3) Kritériá poskytovania dotácie sú stanovené tak, aby umožnili vyhodnotiť kvalitu predložených návrhov so zreteľom na stanovené ciele a priority. Na projekty bude poskytnutá dotácia v rámci limitu účelovo určených rozpočtových zdrojov a na základe hodnotených kritérií.
(4) Kritériá hodnotenia žiadostí:
· relevantnosť zámerov a cieľov projektu,
· kvalita a originalita, tradícia, kontinuita predloženého projektu,
· prehľadnosť a úplnosť predloženého projektu,
· reálnosť rozpočtu,
· viaczdrojové financovanie,
· odborná a organizačná garancia prípravy a realizácie projektu,
· kultúrno-spoločenský význam projektu,
· cieľová skupina,
· účelnosť a striktné dodržanie podmienok použitia dotácie v predchádzajúcom období.
Čl. 7
Oprávnené a neoprávnené výdavky
(1) Pri použití finančných prostriedkov musí byť zabezpečená maximálna hospodárnosť, efektívnosť, účinnosť a účelnosť ich použitia v súlade § 19 ods. 3 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
(2) Ministerstvo rozhoduje o prerozdelení, resp. použití disponibilného objemu finančných prostriedkov v intenciách zákona o štátnom rozpočte na príslušný rozpočtový rok, pri súčasnom dodržaní príslušných zákonných noriem.
(3) Do rozpočtu je potrebné uviesť všetky náklady na projekt (oprávnené a neoprávnené výdavky) vrátane predpokladaných výnosov.
(4) Základným rámcom pre posúdenie charakteru výdavku je platná ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie finančných spravodajcov (Finančný spravodajca č. 14/2004, 9/2005, 3/2006, 10/2006, 11/2007 a č. 5/2008), zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
(5) V prípade, ak žiadateľ je platcom DPH, dotáciu možno použiť len na položky, ktoré sú bez DPH alebo iba na úhradu základu dane z pridanej hodnoty, prostriedky z grantového systému nemôžu byť použité tak, aby boli žiadateľovi vrátené daňovým úradom po vyúčtovaní projektu.
(6) Nadväzne na uvedené sú v jednotlivých podprogramoch:
Oprávnené (akceptovateľné) výdavky (položky):
Honoráre (odmeny) a osobné náklady:
a) honoráre (odmeny) môžu byt vyplatené autorom literárnych, iných umeleckých a vedeckých diel, výkonným umelcom - hercom, tanečníkom, spevákom a pod., výrobcom zvukových a zvukovo-obrazových záznamov a zhotoviteľom databáz, a to v zmysle zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) v znení neskorších predpisov,
b) osobné náklady sú odmeny za vykonanie práce na základe uzatvorených dohôd o vykonaní práce alebo na základe príkazných zmlúv resp. zmlúv o diele – napr. tlmočnícke a prekladateľské služby, korektorské práce,
c) práce a služby vykonávané/ realizované na objednávku/faktúru - ide výlučne o vystúpenia umelcov, sólistov, súborov a moderátorov.
Nájom (prenájom) priestorov na realizáciu projektu:
a) interiér - kultúrne domy, sály, klubovne, výstavné priestory, ateliéry a pod.,
b) exteriér – amfiteátre, skanzeny, mobilné konštrukcie – pódium, stany, sedenie a iné verejnosti prístupné miesta.
Nájom (prenájom) techniky na realizáciu projektu - osvetľovacia, zvuková, kamerová, premietacia, tlmočnícka, hudobná, výpočtová a pod.
Služby súvisiace s realizáciou projektu, t.j. práce/služby vykonávané/ realizované na objednávku /faktúru (napr. usporiadateľská služba, obrazová a zvuková produkcia, výroba filmových kópií, služby osvetľovacie, ozvučovacie, premietacie, kamerové, tlmočnícke a prekladateľské, fotoslužba, požičovné filmov, technická realizácia výstavy a služby súvisiace s realizáciou výtvarného diela, s výrobou divadelnej scény, kostýmov, šitie krojov, oprava krojov, oprava hudobných nástrojov).
Cestovné a prepravné:
1) cestovné:
2) prepravné:
Ubytovanie účinkujúcich, organizátorov, resp. realizátorov podujatia.
Polygrafické náklady súvisiace s výrobou periodických a neperiodických publikácií - predtlačová príprava (napr. sadzba, layonet, zalomenie, výstup na filmy, pdf súbory, CTP), tlač, väzba, ochranný obal a pod.
Propagačné materiály a publicita - napríklad výroba pozvánok, letákov, plagátov, katalógov, bulletinov, zborník, výroba dokumentov z podujatí, fotodokumentácia, plošná a mediálna propagácia súvisiaca s projektom.
Výroba zvukového a multimediálneho nosiča - napríklad náklady spojené s výrobou nosiča ako mastering, lisovanie, balenie, booklet, inlay card.
Obstaranie hmotného majetku v intenciách bežných výdavkov - ide o výdavky na obstaranie samostatných hnuteľných vecí, prípadne súborov hnuteľných vecí (definované zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov), ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie a ktorých vstupná cena je najviac 1 700 eur a nižšia a prevádzkovo-technické funkcie kratšie ako jeden rok alebo dlhšie ako jeden rok. To znamená, že ide len o tie samostatné hnuteľné veci, resp. súbory hnuteľných vecí, ktoré spĺňajú zároveň všetky tri uvedené kritériá; je potrebné špecifikovať každú položku samostatne napr. PC, fax, kopírka, tlačiareň, fotoaparát; je potrebné špecifikovať počet kusov a cenu za 1 ks. Ide o taký majetok, ktorý súvisí z realizáciou projektu.
Obstaranie krojov a krojových súčastí v intenciách bežných výdavkov – ide o výdavky na obstaranie samostatných hnuteľných vecí, prípadne súborov hnuteľných vecí (definované zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov), ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie a ktorých vstupná cena je najviac 1 700 eur a nižšia a prevádzkovo-technické funkcie kratšie ako jeden rok alebo dlhšie ako jeden rok; to znamená, že ide len o tie samostatné hnuteľné veci, resp. súbory hnuteľných vecí, ktoré spĺňajú zároveň všetky tri uvedené kritériá; je potrebné položku špecifikovať počet kusov a cenu za 1 ks (napr.: kroj 1ks á 1 000 eur).
Materiálové náklady súvisiace s realizáciou projektu – nákup (samostatný) materiálu súvisiaceho s realizáciou projektu (napríklad materiál na kroje, materiál na tvorivé dielne ako kresliarske potreby, modelovacie potreby, pomôcky na šitie, materiál na tvorbu čipky, hrnčiarskych, drevených a prútených výrobkov, materiál na kováčske výrobky, materiál na kostýmy, scénu a pod.); ide o také materiálové náklady, bez ktorých nie je možné projekt realizovať, pretože tvoria jeho podstatnú súčasť.
Poštovné – len podprogram 7.1 a 7.2 - ministerstvo pokryje položku najviac do výšky 5 % zo sumy pridelenej dotácie; nesmie však ísť o nákup známok.
Strava a občerstvenie pre priamych účastníkov podujatia – len podprogram 7.1 - ministerstvo pokryje položku najviac do výšky 10 % zo sumy pridelenej dotácie.
Neoprávnené (neakceptovateľné) výdavky (položky):
Čl. 8
Podmienky vyúčtovania dotácie
(1) Prijímateľ vyúčtuje použitie dotácie v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva.
(2) Poskytnuté dotácie podliehajú aj vecnému preskúmaniu, ktoré je zamerané na realizáciu podporovaných aktivít predovšetkým z účelového a kvalitatívneho hľadiska. Preskúmanie sa môže uskutočniť formou priamej účasti na podujatí, telefonickým preverením realizácie podujatia alebo spätným preverením u realizátora podujatia.
(3) Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať tieto samostatné časti:
a) finančné vyúčtovanie poskytnutej dotácie,
b) vecné vyhodnotenie projektu.
(4) Finančné vyúčtovanie poskytnutej dotácie tvorí:
a) vyúčtovanie dotácie, vrátane kópií bankových výpisov (v prípade hotovostného styku kópie pokladničných dokladov), dokladu o odvedení výnosov z poskytnutých prostriedkov poskytovateľovi, dokladu o vrátení nevyčerpanej dotácie poskytovateľovi; ak je prijímateľ dotácie registrovaným platcom dane z pridanej hodnoty, táto nie je pri vyúčtovaní dotácie považovaná za oprávnený výdavok,
b) vyúčtovanie spolufinancovania projektu.
(5) Vecné vyhodnotenie projektu tvorí:
7.1 živá kultúra – písomná správa o naplnení účelu dotácie, dodržaní termínu a miesta
konania podujatia, informácia o počte návštevníkov, podrobný popis realizácie podujatia, vyhodnotenie účelu projektu, význam a prínos projektu, propagačný materiál, zoznam účastníkov –v prípade seminárov, konferencií a pod.,
· minimálne 15 dní pred realizáciou podporeného projektu poslať pozvánku, ktorá bude zreteľne označená textom: Realizované s finančnou podporou Ministerstva kultúry Slovenskej republiky,
7.2 periodická tlač – písomná správa o výške nákladu periodika (počte vydaných kusov), počte predplatiteľov, počte odberateľov, remitende, dodržaní periodicity (počte čísel vydaných za rok), predajnej cene, o dodržaní plánovaných parametrov a pod.,
· označiť každý výtlačok periodika zreteľne textom: Realizované s finančnou podporou Ministerstva kultúry Slovenskej republiky
7.3 neperiodická tlač – písomnú správu o výške nákladu publikácie (počte vydaných kusov); cene publikácie; dostupnosti v kníhkupectvách, spôsobe zabezpečenia distribúcie, o počte predaných kusov v roku vydania, o percentuálnej/reálnej participácii ministerstva na nákladoch vydania, výške finančnej podpory z iných zdrojov, dva kusy knižnej publikácie, CD, resp. DVD (1 ako súčasť vyúčtovania, 1 na prezentačné účely ministerstva) a pod.,
· označiť každý výtlačok knižnej publikácie zreteľne textom: Realizované s finančnou podporou Ministerstva kultúry Slovenskej republiky,
· označiť každé CD, DVD, webovú stránku zreteľne textom: Realizované s finančnou podporou Ministerstva kultúry Slovenskej republiky.
Vecné vyhodnotenie môže obsahovať: fotodokumentáciu, dokumentáciu o mediálnom ohlase, prezentáciu na DVD, atď.
6) Pri informovaní masmédií o podporenom projekte, na ktorý bola dotácia poskytnutá a pri spoločenských akciách konaných v súvislosti s týmto projektom alebo inej jeho propagácii je žiadateľ povinný uviesť, že bol spolufinancovaný z dotácie ministerstva.
Čl. 9
Zrušovacie ustanovenie
(1) Zrušuje sa metodický pokyn č. MK-4147/2008-10/16604 zo dňa 11. decembra 2008 pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v roku 2009 program Kultúra znevýhodnených skupín obyvateľstva 2009.
Čl. 10
Účinnosť
(1) Tento metodický pokyn nadobúda účinnosť 2. septembra 2009.
Marek Maďarič
minister kultúry