Metodický pokyn č. MK – 3368/2008-10/13033, zo
dňa 18. septembra 2008 pre predkladanie žiadostí o registráciu
do grantového systému
Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v roku 2009 v programe
Kultúrne poukazy 2009
(zriaďovatelia škôl)
·
Číslo programu: 9
·
Útvar zodpovedný za administráciu programu:
sekcia ekonomiky
·
Členenie grantového programu:
9.1 Poukážkový systém podpory prístupu
žiakov a učiteľov základných a stredných škôl kultúrnym hodnotám –
zriaďovatelia škôl
9.2 Poukážkový systém podpory prístupu žiakov
a učiteľov základných a stredných škôl ku kultúrnym hodnotám –
kultúrne inštitúcie
·
Termín elektronickej registrácie – prihlásenie
žiadateľa do programu:
školy od 1. 10. 2008 do 20. 12.
2008
zriaďovatelia škôl od
1. 10. 2008 do 21. 12. 2008
·
Termín predkladania žiadostí:
do 21. 12. 2008
Žiadateľ
vykoná pred podaním žiadosti jej elektronickú registráciu. Podrobnejší postup
registrácie je v čl. 3.
·
Adresa na predkladanie žiadostí:
Ministerstvo kultúry Slovenskej
republiky
sekcia ekonomiky
Námestie SNP 33
813 31 Bratislava
Obálku
výrazne označte názvom programu Kultúrne poukazy 2009 a číslom podprogramu
9.1.
• Neúplná alebo nesprávne
podaná žiadosť bude vyradená.
·
Ak je žiadateľ
zriaďovateľom základnej alebo strednej školy a zároveň
zriaďovateľom kultúrnej inštitúcie, uzavrie s Ministerstvom kultúry
Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“ alebo „MK SR“) zmluvu
o spolupráci v podprograme 9.1 (pre školy) a osobitne žiada o poskytnutie
dotácie v podprograme 9.2 (pre kultúrne inštitúcie).
Špecifické
ustanovenia pre grantový program č. 9
Čl. 1
Zameranie
grantového programu
(1) Grantový program Kultúrne poukazy
je určený pre žiakov základných škôl, pre študentov stredných škôl a pre pedagogických zamestnancov týchto
škôl s plným alebo skráteným pracovným úväzkom, ktorým sa umožní vstup
do divadiel, múzeí, galérií, knižníc a niektorých ďalších kultúrnych
inštitúcií (ďalej len „kultúrne inštitúcie“) realizujúcich kultúrne podujatia
a aktivity pre deti a mládež aj prostredníctvom štátom
dotovaných kultúrnych poukazov.
(2) Kultúrne poukazy budú na základné
a stredné školy distribuované po akceptovaní predloženej žiadosti
a po podpísaní dohody o spolupráci s ministerstvom. Distribúciu
personifikovaných kultúrnych poukazov na školy zabezpečí MK SR.
(3) Účastníkmi grantového programu sú:
· zriaďovatelia základných a stredných
škôl,
·
kultúrne inštitúcie:
-
ktorých zriaďovateľom je obec
-
ktorých zriaďovateľom je VÚC
- právnické
osoby a fyzické osoby (v súlade s § 2 ods. 1 výnosu),
ktoré sú oprávnené poskytovať kultúrne aktivity a služby,
·
MK SR.
Účastníci
grantového programu spoločne vytvárajú podmienky na:
·
podporu vzťahu detí, mládeže a ich
učiteľov ku kultúrnym hodnotám,
Čl. 2
Žiadatelia
(1) Žiadať o registráciu do
grantového systému MK SR môžu nasledovní žiadatelia:
·
obec, ktorá je zriaďovateľom základnej školy,
(2) Žiadateľ pri registrácii uvádza
identifikačné údaje školy, žiakov, pedagógov a ich počet. Žiak
a pedagogický zamestnanec školy sa môžu započítať pri registrácii iba raz
a môžu získať iba jeden blok kultúrnych poukazov, ktorý je zložený zo 6
kusov kultúrnych poukazov.
(2) Elektronickú registráciu vykonajú
školy a následne ich zriaďovatelia na ľubovoľnom počítači pripojenom na
internet.
(3) Základná škola alebo stredná
škola po dohode so svojím zriaďovateľom (na základe jeho súhlasu a pokynu)
vykoná elektronickú registráciu - prostredníctvom informačného systému*
zašle zriaďovateľovi údaje o škole, žiakoch a učiteľoch. Následne si
zo systému vygeneruje protokol P1, ktorý vytlačí, potvrdí (podpíše riaditeľ
školy a opečiatkuje úradnou pečiatkou) a predloží svojmu zriaďovateľovi.
Zriaďovateľ skontroluje
identifikačné údaje školy, potvrdí jej registráciu v systéme
prostredníctvom formulára na stránke www.kulturnepoukazy.sk, čím sa
zároveň realizuje jeho registrácia. Následne si zriaďovateľ zo systému vytlačí:
• protokol
P3, ktorý obsahuje jeho identifikačné a kontaktné údaje,
• návrh
dohody o spolupráci v 3 exemplároch,
• prílohu
č. 1 so zoznamom škôl v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, ktoré sa do
programu prihlásili.
Potvrdené
dokumenty: protokol P3 a dohodu o spolupráci (podpísané štatutárnym
zástupcom a opečiatkované úradnou pečiatkou) zašle zriaďovateľ spolu s prílohou na adresu MK SR.
Ak
zriaďovateľom školy nie je vyšší územný celok alebo obec, zriaďovateľ musí
spolu so žiadosťou zaslať aj doklad o právnej subjektivite.
POZOR!
Kompletná
žiadosť o registráciu do grantového systému MK SR obsahuje dokumenty:
protokol P3 a 3 exempláre dohody o spolupráci (potvrdené
zriaďovateľom), prílohu č. 1 a doklad o právnej subjektivite
(tento
doklad predkladajú všetci žiadatelia s výnimkou vyšších
územných celkov a obcí).
Žiadateľ
je povinný skontrolovať v protokole P3, v dohode o spolupráci
a v prílohe č. 1 správnosť údajov a korektnosť vytlačenia
žiadosti
(čitateľnosť,
správne vygenerovanie písmen, znakov, odsekov).
Vo
vygenerovaných dokumentoch žiadateľ nič neprepisuje ani nevpisuje,
systém
vloží do dokumentov všetky potrebné údaje.
Čl. 4
Predkladanie
žiadostí o registráciu
(1) Žiadateľ sa najprv prihlási do
programu prostredníctvom elektronickej registrácie (podrobný postup
registrácie je v čl. 3) a následne pošle na adresu MK SR
kompletnú žiadosť o registráciu do grantového systému MK SR.
(2) Tajomník programu skontroluje
žiadosť a v prípade kompletných, korektne vyplnených
a vytlačených dokumentov žiadosti predloží ministrovi na podpis dohodu
o spolupráci v 3 exemplároch. Po podpísaní bude žiadateľovi zaslaný
1 exemplár dohody o spolupráci, ktorý si ponechá.
(3) Žiadateľ je povinný skontrolovať vo
všetkých formulároch vygenerovaných po elektronickej registrácii
správnosť údajov a korektnosť vytlačenia žiadosti (čitateľnosť, správne
vygenerovanie písmen, znakov a odsekov).
Údaje
uvedené v žiadosti sú záväzné.
(4) Akceptovaná bude len korektne
vyplnená a vytlačená žiadosť.
(5)
Žiadateľ predkladá žiadosť do podateľne ministerstva v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 12:00 hod. a od 12:30
do 15:00 hod. alebo poštou na adresu ministerstva.
(6) Žiadatelia o registráciu do
grantového systému MK SR sa stávajú zmluvným partnerom MK SR
po akceptácií návrhu dohody o spolupráci.
(1) Kultúrna inštitúcia prihlásená do
programu umožní zaplatiť prostredníctvom kultúrneho poukazu napr. vstupné alebo
jeho časť v divadlách, múzeách, galériách, kultúrnych strediskách,
filmových kluboch alebo iné účastnícke poplatky. Ak je cena za poskytnutú
službu vyššia ako cena kultúrneho poukazu, zvyšný rozdiel uhradí držiteľ
poukazu v hotovosti. Ak je cena za poskytnutú službu nižšia ako cena
kultúrneho poukazu, nevydáva sa z neho žiadna suma. V takomto prípade
odporúčame kultúrnej inštitúcii zahrnúť do ceny poukazu niektoré ďalšie kultúrne
služby (napr.
prednášku, vzdelávacie materiály, propagačné predmety).
Povinnosťou
kultúrnej inštitúcie je kontrolovať pravosť prijímaných kultúrnych poukazov,
a to vizuálnou kontrolou ochranných znakov.
(2) Kultúrny poukaz dostane konkrétny
žiak/študent alebo pedagóg základnej alebo strednej školy na svoje meno,
a tým sa stáva jeho majiteľom. Každý kultúrny poukaz obsahuje
identifikačné údaje žiaka/študenta alebo pedagóga a má jedinečný kód, na
základe ktorého je identifikovateľný. Kultúrny poukaz je neprenosný. V momente,
keď žiak/študent alebo pedagóg použije poukaz na zaplatenie kultúrnej aktivity
alebo služby, stáva sa majiteľom poukazu kultúrna inštitúcia.
(3) Každý blok kultúrnych
poukazov v hodnote 180,756 Sk (6 €) je zložený zo šiestich kultúrnych
poukazov, každý v hodnote 30,126 Sk (1 €). Päť zo šiestich poukazov môže
ich majiteľ použiť na ľubovoľné kultúrne podujatie okrem filmového
predstavenia. Jeden zo šiestich poukazov môže jeho majiteľ použiť na filmové
predstavenie alebo iné ľubovoľné kultúrne podujatie. Takýto poukaz je od
ostatných poukazov farebne odlíšený a má špecifický kód. Pri realizácii
premietania filmových predstavení môže kultúrna inštitúcia prijať a do
systému nahlasovať len spomínaný typ poukazu.
(4) Vzhľadom na nutnosť včasného
nahlásenia všetkých poukazov vyzbieraných kultúrnymi inštitúciami počas roka
2009 a na spracovanie údajov v systéme môžu žiaci/študenti
a pedagógovia použiť kultúrne poukazy do 15. 11. 2009.
Na
kultúrne podujatia, ktoré sa uskutočnia v mesiacoch november
a december 2009, môžu kultúrne inštitúcie vyberať poukazy vopred.
Poznámky:
[*] - v prípade potreby
si softvér informačného systému každá škola môže bezplatne stiahnuť
zo stránky www.skoly.org.
Marek Maďarič
minister kultúry
Podrobnejšie informácie
o programe Kultúrne poukazy 2009 získate na
Otázky ohľadom elektronickej registrácie a práce v systéme
smerujte na
kp@asc.sk alebo na tel. č. 02/44 25 25 80.
Tajomník programu:
Linda Petráková
tel.: 02/ 20 482 610
kulturnepoukazy@culture.gov.sk