Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania: 
Prenájom samoobslužných kopírovacích strojov - outsourcing reprografických a tlačových služieb pre rezort kultúry 

Vestník číslo 67 z 05.04.2007

01525 - MDS

Súťažný dialóg

ODDIEL I: VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ
I.1)
NÁZOV, ADRESY A KONTAKTNÉ MIESTO (MIESTA)
Ministerstvo kultúry SR
IČO: 00 165 182
Námestie SNP 33, 813 31 Bratislava-Staré Mesto
Slovenská republika
Kontaktné miesto (miesta)
Ministerstvo kultúry SR
kontaktná osoba: Jana Petrovičová
tel. č.: 00421 2 59 39 15 13, fax: 00421 2 59 39 15 73
e-mail: jana.petrovicova@culture.gov.sk
Internetová adresa (adresy)
Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): www.culture.gov.sk.
Ďalšie informácie možno získať na: vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach).
Súťažné a doplňujúce podklady (vrátane podkladov pre súťažný dialóg a dynamický nákupný systém) možno získať na: vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach).
Ponuky alebo žiadosti o účasť budú doručené na: vyššie uvedené kontaktné miesto (miesta).
I.2)
DRUH VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA A HLAVNÝ PREDMET ALEBO PREDMETY ČINNOSTI
Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán vrátane regionálnych alebo miestnych útvarov.
Všeobecná štátna správa.
Verejný obstarávateľ nakupuje pre iných verejných obstarávateľov: Áno.

ODDIEL II: PREDMET ZÁKAZKY
II.1)
OPIS
II.1.1)
Názov zákazky podľa verejného obstarávateľa
Prenájom samoobslužných kopírovacích strojov - outsourcing reprografických a tlačových služieb pre rezort kultúry.
II.1.2)
Druh zákazky a miesto uskutočňovania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb
Služby.
Kategória služby: 15.
Hlavné miesto poskytovania služieb: Bratislava, Banská Bystrica, Levoča, Martin, Hurbanovo, Košice, Žilina, Prešov.
NUTS kód: SK.
II.1.3)
Oznámenie zahŕňa
Vypracovanie rámcovej dohody.
II.1.4)
Informácie o rámcovej dohode
Rámcová dohoda s jediným uchádzačom.
Trvanie rámcovej dohody: 48 mesiacov.
Predpokladané rozpätie hodnoty bez DPH: od 200 000 000 do 250 000 000. Mena: SKK.
II.1.5)
Stručný opis zákazky alebo nákupu (nákupov)
Komplexné zabezpečenie reprografických a tlačových služieb pre rezort Ministerstva kultúry SR vrátane dodávky a prenájmu multifunkčných zariadení, dodávky spotrebného tovaru, servisných a podporných služieb. Minimálna štruktúra služieb zahŕňa: tlačové služby, kopírovacie služby, kníhviazačské služby, dodávku spotrebného materiálu (tonery, kartridže, papier a iné), vykonávanie údržby a opráv vrátane profilaktiky (servis techniky), periodickú optimalizáciu, personálne zabezpečenie servisu, profilaktiky, údržbu a opravy na poskytovanie tlačových, kopírovacích, rozmnožovacích a kníhviazačských služieb.
II.1.6)
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Hlavný predmet
Hlavný slovník: 78200000-9.
Doplňujúce predmety
Hlavný slovník: 50313000-2, 50313100-3, 50313200-4, 50314000-9, 74831210-8.
II.1.7)
Na toto obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA)
Nie.
II.1.8)
Rozdelenie na časti
Nie.
II.1.9)
Varianty sa prijímajú
Nie.
II.2)
MNOŽSTVO ALEBO ROZSAH ZÁKAZKY
II.2.1)
Celkové množstvo alebo rozsah
Komplexné služby sa poskytujú týmto organizáciám na území Slovenskej republiky:
Bratislava: Ministerstvo kultúry SR, Bibiana - medzinárodný dom umenia pre deti, Divadelný ústav, Hudobné centrum, Literárne informačné centrum, Lúčnica, Maďarský umelecký súbor Mladé srdcia - Ifjú Szivek, Národné osvetové centrum, Nová scéna, Pamiatkový úrad SR, Slovenská filharmónia, Slovenská národná galéria, Slovenské centrum dizajnu, Slovenské národné divadlo, Slovenské národné múzeum, Slovenský filmový ústav, SĽUK, Správa kultúrnych zariadení MK SR, Tlačová agentúra Slovenskej republiky, ÚĽUV, Univerzitná knižnica, Ústav pre vzťahy štátu a cirkví.
Košice: Štátna filharmónia, Štátna vedecká knižnica, Štátne divadlo, Slovenské technické múzeum.
Banská Bystrica: Štátna galéria, Štátna opera, Štátna vedecká knižnica, Múzeum SNP.
Štátny komorný orchester, Žilina, Slovenská knižnica pre nevidiacich Mateja Hrebendu v Levoči, Slovenská národná knižnica v Martine, Slovenská ústredná hvezdáreň v Hurbanove.
Ročne sa vytlačí a rozmnoží približne 15 000 000 strán formátu A4, z toho 85 % v čiernobielom vyhotovení a 15 % farebne a plnofarebne.
Predpokladané rozpätie hodnoty zákazky bez DPH: od 200 000 000 do 250 000 000. Mena: SKK.
II.2.2)
Opcie
Nie.
II.3)
TRVANIE ZMLUVY ALEBO LEHOTY USKUTOČNENIA
Trvanie: 48 mesiacov.

ODDIEL III: PRÁVNE, EKONOMICKÉ, FINANČNÉ A TECHNICKÉ INFORMÁCIE
III.1)
PODMIENKY TÝKAJÚCE SA ZMLUVY
III.1.1)
Požadované zábezpeky a záruky
Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 2 000 000 SKK (dva milióny slovenských korún). Zábezpeka musí byť v mene SKK. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky sa vyžadujú v zmysle zák. č. 25/2006 Z. z.
III.1.2)
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktorými sa riadia
Predmet zákazky sa bude financovať zo štátneho rozpočtu. Podrobnejšie podmienky financovania sú uvedené v informatívnom dokumente.
III.1.3)
Právna forma, ktorú má vytvoriť skupina dodávateľov, s ktorou sa uzatvorí zmluva
Ponuku môže predložiť aj skupina podnikateľov. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti na verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia (§ 26 zákona o verejnom obstarávaní) za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia (§ 27) alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti (§ 28) preukazuje spoločne. Verejný obstarávateľ bude vyžadovať vytvorenie právneho vzťahu v zmysle ustanovení zák. č. 513/1991 Z. z. v znení neskorších predpisov (Obchodný zákonník), ak bude prijatá ponuka skupiny dodávateľov, z dôvodu riadneho uzavretia a plnenia zmluvy, pričom je skupina povinná zmluvne určiť ako lídra skupiny dodávateľov jednu spoločnosť pre komunikáciu a fakturáciu.
III.1.4)
Ďalšie osobitné podmienky, ktorým podlieha plnenie zmluvy
Nie.
III.2)
PODMIENKY ÚČASTI
III.2.1)
Osobné postavenie uchádzačov a záujemcov vrátane požiadaviek týkajúcich sa zápisu do profesijného alebo obchodného registra
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti:
Záujemca musí spĺňať podmienky uvedené v § 26 ods. 1 zák. č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) a preukáže ich v zmysle § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich overených kópií (doklad nesmie byť vydaný skôr ako tri mesiace ku dňu predkladania dokladov). Záujemca môže nahradiť požadované doklady podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní potvrdením Úradu pre verejné obstarávanie, ak je zapísaný v zozname podnikateľov, ktorý úrad vedie. V prípade, ak je záujemca zapísaný v zozname, predloží originál alebo úradne overenú fotokópiu dokladu o oprávnení podnikať nie staršiu ako 3 mesiace od lehoty na predkladanie dokladov z dôvodov oprávnenia a pravidiel konať za záujemcu, alebo iný doklad preukazujúci túto skutočnosť.
III.2.2)
Ekonomické a finančné postavenie
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti:
Finančné a ekonomické postavenie v zmysle § 27 zákona o verejnom obstarávaní.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Záujemca preukáže predložením týchto dokladov (originál alebo overená kópia, dátum vystavenia dokladu oprávnenou osobou nesmie byť skorší ako tri mesiace ku dňu predkladania dokladov):
a) Podľa § 27 ods. 1 písm. a) - vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým môže byť prísľub banky alebo zahraničnej banky o poskytnutí úveru, alebo potvrdenie banky, že má záujemca dlhodobo disponibilných minimálne 1 mil. SKK. Úver musí byť minimálne 1 milión SKK. Okrem toho musí vyjadrenie vypovedať o schopnosti záujemcu plniť svoje finančné záväzky.
Okrem vyjadrenia banky predloží záujemca aj čestné vyhlásenie, že v iných bankách nemá záväzky.
b) Podľa § 27 ods. 1 písm. b) - potvrdenie o poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania preukázaním poistnej zmluvy (úradne overenej kópie) alebo potvrdením príslušnej poisťovne o poistení za škodu z podnikateľského rizika na minimálnu poistnú sumu 80 mil. Sk. Záujemca predloží fotokópiu poistnej zmluvy alebo potvrdenie o uzatvorení poistnej zmluvy (poistku). Zmluva o poistení musí byť platná a účinná.
c) Doklady v súlade s § 27 ods. 1 písm. d) zákona - výkaz ziskov a strát alebo výkaz o príjmoch a výdavkoch za roky 2004 zvlášť, 2005 zvlášť, 2006 zvlášť a obrat, ktorý sa viaže na predmet zákazky za roky 2004 zvlášť, 2005 zvlášť, 2006 zvlášť. Daňové doklady za rok 2006 podpíše záujemca, ale potvrdenie daňového úradu nie je podmienkou. Celkový ročný obrat v každom uvedenom roku musí byť vyšší ako 250 mil. Sk bez DPH. Daňové doklady za roky 2004 a 2005 potvrdí daňový úrad v súlade s § 22 ods. 3 zák. č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných org. Verejný obstarávateľ posúdi splnenie požadovanej výšky obratu z položky "Tržby a predaj vlastných výrobkov" výkazu ziskov a strát, resp. výkazu o príjmoch a výdavkoch. Ak je prevádzkovanie činnosti kratšie ako tri roky, tak prehľad o dosiahnutom obrate za každý hospodársky rok musí byť v minimálnej výške 250 mil. Sk.
III.2.3)
Technická spôsobilosť
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti:
V zmysle § 28 a 29 zákona o verejnom obstarávaní.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Technickú a odbornú spôsobilosť preukáže záujemca predložením týchto dokladov (originál alebo overená kópia):
V súlade s § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní - zoznam dodávok a služieb v oblasti prenájmu tlačových a kopírovacích zariadení, alternatívne zabezpečenia reprografických a tlačových služieb za predchádzajúce tri roky (2004 samostatne, 2005 samostatne a 2006 samostatne) s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ podľa slovenského zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí iný verejný obstarávateľ, ak to bola iná osoba, dôkaz o plnení potvrdí táto iná osoba, a ak to nebude možné, tak o dodávke predloží záujemca svoje vlastné čestné vyhlásenie. Minimálny počet takýchto dodávok ročne musí byť dve dodávky a celková ročná hodnota minimálne 80 mil. Sk ročne. V doklade o dodávke záujemca uvedie názov alebo obchodné meno odberateľa, adresu sídla, typ zmluvy a dátum jej uzatvorenia a platnosti, predmet zmluvy, zmluvnú cenu a skutočne fakturovanú cenu a kontaktnú osobu a jej telekomunikačný kontakt na overenie. Zoznam dodávok musí obsahovať všetky požadované údaje. V prípade, ak niektorá zo zmlúv v zozname nebude obsahovať požadované údaje, verejný obstarávateľ nebude na tento dôkaz prihliadať. Záujemca predloží zoznam dodávok, ktorých výška jednotlivo presahuje 5 mil. Sk.
Podľa § 28 ods. 1 písm. c) - údaje o technikoch alebo technických orgánoch, tých, ktorí sú zodpovední za kontrolu kvality, bez ohľadu na to, v akom zmluvnom vzťahu sú k záujemcovi, resp. tých, na ktorých sa môže záujemca obrátiť so žiadosťou o vykonanie týchto prác. Uchádzač predloží zoznam vlastných servisných stredísk s uvedením adries a kontaktov. Požadujú sa minimálne 4 regionálne servisné strediská na území Slovenska z dôvodov rýchleho zabezpečenia služby pre organizácie v Martine, Banskej Bystrici, Levoči, Košiciach, Prešove, Hurbanove a Bratislave. Zoznam týchto stredísk musí byť podpísaný štatutárnym zástupcom uchádzača a dokladovaný výpisom zo živnostenského registra, kde sú servisné strediská - prevádzkarne uvedené.
V súlade s § 29 - opis technickej spôsobilosti uchádzača, jeho opatrenia na zabezpečenie kvality, vyžadujú sa certifikáty: ISO 9001:2001 poradenstvo a konzultačná činnosť v oblasti práce s dokumentmi a ISO 9001:2001 outsourcing služieb pre prácu s dokumentmi. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné osvedčenia vydané príslušnými orgánmi členských štátov, taktiež prijme aj iné dôkazy predložené záujemcom, ktoré sú rovnocenné s opatreniami na zabezpečenie kvality podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu. To sa týka aj znenia obsahu a rozsahu certifikátu, pričom je prípustný aj čiastočne zmenený rozsah a obsah, ak pokrýva predmet zákazky.
III.2.4)
Vyhradené zákazky
Nie.
III.3)
OSOBITNÉ PODMIENKY ZÁKAZIEK NA POSKYTOVANIE SLUŽIEB
III.3.1)
Poskytovanie služby je vyhradené pre určitú profesiu
Nie.
III.3.2)
Vyžaduje sa, aby právnické osoby uviedli mená a odbornú kvalifikáciu osôb zodpovedných za poskytnutie služby
Áno.

ODDIEL IV: POSTUP
IV.1)
DRUH POSTUPU
IV.1.1)
Druh postupu
Súťažný dialóg.
IV.1.2)
Obmedzenie počtu uchádzačov, ktorí budú vyzvaní na predloženie ponuky alebo na rokovania alebo na účasť na dialógu
Objektívne kritériá na výber obmedzeného počtu záujemcov: Neuplatňujú sa.
IV.1.3)
Zníženie počtu dodávateľov počas rokovania alebo dialógu
Áno.
IV.2)
KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK
IV.2.1)
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka z hľadiska kritérií uvedených nižšie:
1. Cena za 1 čiernobielu kópiu s materiálom formátu A4 v SKK s DPH pre modelový prípad - 50.
2. Cena prenájmu navrhnutých zariadení spolu so službami pre modelovú organizáciu v SKK s DPH - 40.
3. Cena za 1 plnofarebnú kópiu s materiálom formátu A4 v SKK s DPH pre modelový prípad - 10.
IV.2.2)
Použije sa elektronická aukcia
Nie.
IV.3)
ADMINISTRATÍVNE INFORMÁCIE
IV.3.1)
Evidenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ
MKSR-01/2007.
IV.3.2)
Predchádzajúce oznámenie (oznámenia) týkajúce sa tejto zákazky
Predbežné oznámenie:
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ: 2007/S 004-004275 zo 6. 1. 0207.
IV.3.3)
Podmienky na získanie súťažných podkladov a doplňujúcich dokumentov alebo informatívnych dokumentov
Lehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady alebo o prístup k dokumentom:
Dátum: 28. 5. 2007. Čas: 15.00 h.
Spoplatnenie súťažných podkladov: Nie.
IV.3.4)
Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Dátum: 7. 5. 2007. Čas: 12.00 h.
IV.3.5)
Dátum odoslania výziev na predloženie ponúk, na rokovania alebo na účasť na dialógu vybraným záujemcom
Dátum: 14. 5. 2007.
IV.3.6)
Jazyk (jazyky), v ktorom možno predložiť ponuky alebo doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti
Slovenský, český.
IV.3.7)
Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazané
IV.3.8)
Podmienky na otváranie obálok s ponukami
Dátum: 19. 6. 2007. Čas: 10.00 h.
Miesto: Na adrese sídla uchádzača uvedenej v bode I.1), presné miesto oznámi uchádzačom informátor pri vchode.
Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní obálok s ponukami: Na otváraní ponúk sa môžu zúčastniť iba uchádzači, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk. Z kapacitných dôvodov sa na otváraní ponúk môže za každého uchádzača predkladajúceho ponuku zúčastniť iba jedna osoba, v prípade skupiny to môže byť najviac jedna osoba za každého člena skupiny. Uchádzači sa na otváraní ponúk musia preukázať nasledujúcim spôsobom, inak nemôžu byť prítomní na otváraní ponúk: uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukážu na otváraní ponúk preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení podnikať.

ODDIEL VI: DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE
VI.1)
TOTO OBSTARÁVANIE SA BUDE OPAKOVAŤ
Nie.
VI.2)
ZÁKAZKA SA TÝKA PROJEKTU/PROGRAMU FINANCOVANÉHO Z FONDOV SPOLOČENSTVA
Nie.
VI.3)
ĎALŠIE INFORMÁCIE
Počet záujemcov sa neobmedzuje, verejný obstarávateľ predpokladá etapovité zníženie počtu záujemcov počas dialógu. V 1. etape na základe uspokojenia jeho potrieb spočívajúceho v posúdení návrhu typov zariadení, technických parametrov zariadení, ich rozmiestnenia a náročnosti obsluhy. V 2. etape na základe návrhu zmluvných podmienok doplňujúcich služieb, riešenie poruchovosti a logistiky.
VI.4)
REVÍZNE POSTUPY
VI.4.1)
Orgán zodpovedný za konanie o námietkach
Úrad pre verejné obstarávanie, IČO: 31 797 903, Dunajská 68, P. O. Box 58, 820 04 Bratislava 24, Slovenská republika, tel. č.: 02/05 26 42 18, fax: 02/50 26 42 19, internetová adresa: www.uvo.gov.sk.
Orgán zodpovedný za konanie o žiadostiach o nápravu:
Ministerstvo kultúry SR, IČO: 00 165 182, Námestie SNP 33, 813 31 Bratislava, Slovenská republika, tel. č.: 02/59 39 15 13, fax: 02/59 39 15 73, e-mail: jana.petrovicova@culture.gov.sk, internetová adresa: www.culture.gov.sk.
VI.4.2)
Podávanie žiadostí o nápravu a námietok
VI.4.3)
Úrad, v ktorom možno získať informácie o revíznych postupoch
Úrad pre verejné obstarávanie, IČO: 31 797 903, Dunajská 68, P. O. Box 58, 820 04 Bratislava 24, Slovenská republika, tel. č.: 02/05 26 42 18, fax: 02/50 26 42 19, internetová adresa: www.uvo.gov.sk.
VI.5)
DÁTUM ODOSLANIA TOHTO OZNÁMENIA
2. 4. 2007.