Smernica
Ministerstva kultúry Slovenskej republiky
č. MK – 5120/2006 – 110/19265 z  9. októbra 2006
o poskytovaní dotácií  

Minister kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „minister“) v súlade s výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky zo 16. novembra 2005 č. MK-12947/05-110/30493 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov (ďalej len „výnos“) vydáva túto smernicu:

Čl.1
Úvodné ustanovenia

(4)    Podmienky sú určené najmä na usmernenie žiadateľa pri predkladaní žiadosti o poskytnutie dotácie v príslušnom programe grantového systému ministerstva a obsahujú najmä:
a) prehľad podprogramov príslušného programu s uvedením priorít jednotlivých podprogramov,
b) minimálnu výšku spolufinancovania účelu, na ktorý sa dotácia požaduje,
c) termíny, po uplynutí ktorých budú predložené žiadosti o poskytnutie dotácie vyhodnotené,
d) zoznam príloh žiadosti o poskytnutie dotácie podľa výnosu a ďalších príloh určených gestorom podľa § 3 ods. 2 písm. m) výnosu,
e) názov gestora a adresu, na ktorú sa zasiela žiadosť o poskytnutie dotácie,
f) priority, kritériá a spôsob hodnotenia predložených žiadostí o poskytnutie dotácie.

(5) Podmienky schválené ministrom zverejňuje po ich predložení gestorom na internetovej stránke ministerstva odbor informatiky ministerstva.

(3) Žiadosti o poskytnutie dotácie, ktoré spĺňajú podmienky ustanovené výnosom, sekcia ekonomiky priebežne odstupuje spolu s prílohami gestorovi. Gestor skontroluje prílohy žiadosti podľa § 3 ods. 2 písm. m) výnosu, súlad projektu s podmienkami a oprávnenosť žiadateľa uchádzať sa o poskytnutie dotácie v príslušnom podprograme. Ak zistí, že žiadosť o poskytnutie dotácie neobsahuje prílohy podľa § 3 ods. 2 písm. m) výnosu, projekt nie je v súlade s podmienkami alebo žiadateľ nie je oprávnený uchádzať sa o poskytnutie dotácie v príslušnom podprograme vyradí žiadosť o poskytnutie dotácie z grantového systému a túto skutočnosť oznámi žiadateľovi. Kópiu oznámenia o vyradení žiadosti o poskytnutie dotácie z grantového systému spolu so žiadosťou o poskytnutie dotácie a jej prílohami odstúpi sekcii ekonomiky.  

(4) Žiadosti o poskytnutie dotácie, ktoré spĺňajú podmienky grantového systému predkladá tajomník komisie programu/podprogramu grantového systému ministerstva (ďalej len „tajomník komisie“)  na rokovanie komisie programu/podprogramu grantového systému ministerstva (ďalej len „komisia“). Komisia je poradným orgánom ministra; podrobnosti o zložení a činnosti komisie upravuje organizačný a rokovací poriadok komisie, ktorý vydáva minister. 

(5) Návrh komisie na poskytnutie alebo neposkytnutie dotácie sa vyhotovuje neodkladne po ukončení zasadania komisie vo forme protokolu, ktorý obsahuje najmä označenie žiadateľa, t.j. meno a priezvisko alebo názov žiadateľa, názov projektu, nákladové položky, výšku dotácie a účel, na ktorý sa má dotácia poskytnúť. Tajomník komisie predloží protokol podpísaný predsedom komisie predstavenému gestora, ktorý svojím podpisom potvrdí súlad návrhu s výnosom, internými predpismi ministerstva a podmienkami. Takto potvrdený protokol predloží gestor ministrovi.

(6) V prípade, že predstavený gestora nepovažuje niektorý z návrhov komisie za návrh v súlade s výnosom, internými predpismi ministerstva alebo podmienkami, neodkladne informuje o tejto skutočnosti ministra. Stanovisko predstaveného gestora je súčasťou protokolu podľa odseku 5.

(7)  O poskytnutí dotácie a jej výške rozhoduje minister na základe predloženého protokolu. Ak minister návrh komisie zmení, vyznačí túto zmenu do predloženého protokolu a vykonanú zmenu potvrdí svojím podpisom alebo parafou. Takto upravený protokol odstúpi späť gestorovi, ktorý neodkladne vypracuje nový protokol. Nový protokol spolu s originálom zmeneného protokolu predloží gestor na podpis ministrovi.

(8) V prípade osobitného významu (napr. aktivita mimoriadneho významu, nepredvídateľná udalosť) môže o poskytnutí dotácie rozhodnúť minister na základe stanoviska gestora (vyjadrenie z hľadiska vecnej pôsobnosti) a sekcie ekonomiky (vyjadrenie z hľadiska disponibilných zdrojov). Mimoriadne rozhodnutie ministra o poskytnutí dotácie sa vyhotovuje podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 2.

(9) Po schválení protokolu ministrom alebo po rozhodnutí podľa odseku 8 gestor neodkladne zabezpečí
a) zverejnenie rozhodnutia o podporení alebo nepodporení žiadosti o poskytnutie dotácie na internetovej stránke ministerstva,
b) odstúpenie žiadosti o poskytnutie dotácie spolu s prílohami a podkladmi potrebnými na vypracovanie návrhu zmluvy o poskytnutí dotácie (ďalej len „zmluva“) sekcii ekonomiky.

(10) Sekcia ekonomiky vyhotoví na základe rozhodnutia o poskytnutí dotácie a podkladov podľa odseku 9 písm. b) písomný návrh zmluvy. Postup pri príprave a uzatváraní zmluvy upravuje osobitný predpis. V prípade zistenia rozporu v podkladoch vypracovaných gestorom, sekcia ekonomiky vyzve gestora na ich odstránenie.

(11) Po uzatvorení zmluvy sekcia ekonomiky bezodkladne poukáže finančné prostriedky vo výške poskytnutej dotácie bezhotovostne prostredníctvom Štátnej pokladnice na účet prijímateľa dotácie.

Čl. 4
Zmena podmienok použitia dotácie 

(1) Zmena celkového zamerania projektu, na ktorý bola dotácia podľa zmluvy určená, nie je prípustná. Zmena názvu projektu je prípustná iba vtedy, ak nedôjde k obsahovej zmene projektu. 

(4) Sekcia ekonomiky vypracúva stanovisko k dodržaniu ostatných podmienok použitia dotácie uvedených v zmluve. Neoddeliteľnou súčasťou písomného stanoviska sekcie ekonomiky je písomné stanovisko gestora podľa odseku 3. Ak sekcia ekonomiky pri overovaní splnenia podmienok použitia dotácie zistí porušenie podmienok použitia dotácie uvedených v zmluve, ktoré zakladajú povinnosť prijímateľa vrátiť dotáciu alebo jej časť do rozpočtu ministerstva, neodkladne vyzve prijímateľa dotácie doporučeným listom s návratkou, aby v stanovenej lehote odviedol dotáciu alebo jej príslušnú časť vrátane prislúchajúceho penále na účet ministerstva. Ak prijímateľ dotácie v stanovenej lehote výzvu neuposlúchne, je predstavený sekcie ekonomiky povinný neodkladne predložiť ministrovi návrh na vykonanie následnej finančnej kontroly. O návrhu na vykonanie kontroly informuje sekcia ekonomiky gestora.

(5) Pri výkone priebežnej finančnej kontroly alebo následnej finančnej kontroly postupuje rezortný kontrolný orgán podľa osobitného predpisu.  

(6) Prijímateľovi dotácie, u ktorého sekcia ekonomiky navrhne vykonanie následnej finančnej kontroly z dôvodu porušenia podmienok použitia dotácie uvedených v zmluve, sa ďalšia dotácia až do ukončenia kontroly a odstránenia zistených nedostatkov neposkytne.

(7) Následnú finančnú kontrolu, o ktorej rozhodol minister na základe návrhu predloženého podľa odseku 3 alebo 4, vykoná u prijímateľa dotácie odbor rezortnej kontroly.