Úvod > Kultúrne dedičstvo > Knižničný systém > Legislatíva
421/2003 Z. z.
VYHLÁŠKA
Ministerstva kultúry Slovenskej republiky
z 9. októbra 2003,
ktorou sa ustanovujú podrobnosti o spôsobe vedenia odbornej evidencie, vyraďovaní a revízii knižničného fondu v knižniciach
§ 1
(1) V odbornej evidencii knižničného fondu (ďalej len “odborná evidencia”) sa vedie každý knižničný dokument zaradený do knižničného fondu bez ohľadu na formu nosiča, najmä kniha, každý samostatný zväzok knihy, samostatný zväzok diela na pokračovanie, ukončený ročník periodika, hudobnina, rukopis, grafika, obraz, kresba, kartografický knižničný dokument, patentový a firemný dokument, technická norma, audiovizuálny, elektronický a mikrografický dokument (ďalej len “knižničná jednotka”).
(2) Odborná evidencia sa člení na základnú odbornú evidenciu a pomocnú odbornú evidenciu.
§ 2
(1) Základnú odbornú evidenciu tvorí
a) prírastkový zoznam,
b) zoznam
úbytkov.
(2) Prírastkový zoznam obsahuje najmä tieto identifikačné údaje
o knižničnej jednotke:
a)
prírastkové
číslo,
b) signatúru, ak
sa nezhoduje s prírastkovým
číslom,
c) meno
a priezvisko autora a názov,
d)
vydavateľské údaje – miesto vydania, vydavateľ, rok
vydania,
e) dátum
zápisu,
f) poznámku
o vyradení,
g) cenu,
h) medzinárodné
štandardné číslo knihy (ISBN), medzinárodné štandardné
číslo seriálu (ISSN) alebo medzinárodné štandardné číslo hudobniny (ISMN),
i) spôsob
nadobudnutia,
j) jazyk
knižničného
dokumentu,
k) údaje
o prílohách.
(3) Údaje v prírastkovom zozname uvedené v ods. 2 písm. h) až k) sa uvádzajú podľa evidenčnej a štatistickej potreby knižnice.
(4) Prírastkový zoznam sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Pod jedno prírastkové číslo sa zapisuje len jedna knižničná jednotka, ktorá sa označí príslušným prírastkovým číslom.
(5) Knižnica odborne eviduje knižničný fond spravidla v jednom prírastkovom zozname a v jednom zozname úbytkov. Ak má knižnica viac prírastkových zoznamov a zoznamov úbytkov, vedie ich zoznam.
(6) Zoznam úbytkov obsahuje
najmä tieto identifikačné
údaje o vyradenej knižničnej
jednotke:
a) poradové
číslo,
b) prírastkové
číslo,
c) signatúru, ak
sa nezhoduje s prírastkovým číslom,
d)
meno a priezvisko autora
a názov,
e) dátum
zápisu,
f) dôvod
vyradenia s odkazom na doklad o vyradení,
g)
cenu.
(7) Ak knižnica vyraďuje knižničné jednotky hromadne, možno v zozname úbytkov uviesť iba rozpätie poradových čísiel s odkazom na samostatne spracovaný zoznam vyradených knižničných jednotiek. Zoznam obsahuje údaje zhodné s údajmi v zozname úbytkov. Jedno vyhotovenie takého zoznamu s presným vyznačením poradových čísiel zo zoznamu úbytkov tvorí neoddeliteľnú súčasť zoznamu úbytkov.
(8) Zoznam úbytkov sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Vyradenie knižničnej jednotky sa vyznačí v prírastkovom zozname s uvedením poradového čísla zo zoznamu úbytkov.
(9) Prírastkový zoznam a zoznam úbytkov sú súčasťou knižničného fondu. Prírastkový zoznam a zoznam úbytkov sa trvalo uchovávajú.
(10) Podkladom na základnú odbornú evidenciu knižničnej jednotky
je
najmä
a) nadobúdací
doklad,
b) doklad
o vyradení,
c) doklad
o revízii.
§ 3
(1) Pomocnú odbornú evidenciu tvorí
najmä
a) evidencia
periodík,
b) evidencia
knižničných jednotiek získaných a odosielaných na výmenu.
(2) Jednotlivé čísla dochádzajúcich
periodík sa evidujú v pomocnej
evidencii, ktorá obsahuje
najmä
a) názov, podnázov,
rok, ročník, periodicitu a medzinárodné štandardné číslo seriálu
(ISSN),
b) údaje
o dodávateľovi a úhrade,
c)
vyznačenie prijatých čísiel periodík.
(3) Dokumenty získané knižnicou na výmenu sa evidujú v pomocnej
evidencii, ktorá obsahuje najmä
a)
poradové
číslo,
b) meno a
priezvisko autora, názov, miesto a rok
vydania,
c) dátum
zápisu,
d) cenu
publikácie,
e) údaje o
odoslaní,
f) odkaz na
doklad o nadobudnutí.
(4) Odborná evidencia sa vedie v tlačenej forme
alebo elektronickej forme. O forme vedenia odbornej evidencie
rozhoduje osoba poverená vedením knižnice zriaďovateľom alebo
zakladateľom knižnice (ďalej len “poverená osoba"). Ak sa
základná odborná evidencia vedie v elektronickej forme, knižnica vyhotovuje po
skončení kalendárneho roka tlačený výstup vo forme zviazaného a autorizovaného
dokumentu.
§ 4
(1) Predmetom vyraďovania
je knižničná jednotka, ktorá
najmä
a) nezodpovedá
odbornej špecializácii knižnice, je multiplikátom, prípadne
duplikátom knižničnej jednotky, z obsahovej stránky
zastaraná,
b) je
poškodená,
c) je
stratená.
(2) Podkladom na vyradenie je zoznam knižničných jednotiek navrhnutých na vyradenie, ktorý obsahuje základné identifikačné údaje podľa § 2 ods. 2 písm. a) až d) a g) s uvedením dôvodu vyradenia.
(3) Návrh na vyradenie a zoznam vyraďovaných knižničných jednotiek vypracuje vyraďovacia komisia zložená najmenej z troch členov. Predsedu a ďalších členov vyraďovacej komisie vymenúva poverená osoba. Návrh na vyradenie knižničných jednotiek podpíšu členovia vyraďovacej komisie.
(4) O vyradení knižničnej jednotky rozhoduje poverená osoba na základe návrhu vyraďovacej komisie.
(5) Vyradená knižničná jednotka sa odpisuje záznamom v zozname úbytkov a záznamom v prírastkovom zozname.
§ 5
(1) Cieľom revízie knižničného fondu je fyzické porovnanie skutočného počtu knižničných jednotiek s evidovaným počtom knižničných jednotiek, ktoré tvoria knižničný fond knižnice. Poverená osoba určí plán čiastkových ročných revízií tak, aby sa zabezpečila úplnosť revízie knižničného fondu.
(2) Revíziu knižničného fondu vykoná revízna komisia (ďalej len “komisia”). Predsedu, tajomníka a ďalších členov komisie vymenuje poverená osoba. V knižnici, v ktorej to rozsah knižničného fondu vyžaduje, zabezpečuje revíziu samostatné pracovisko.
(3) Podkladom na revíziu knižničného fondu je prírastkový zoznam a evidencia výpožičiek, prípadne ďalšie pomocné evidencie, najmä miestny zoznam alebo zoznam knižničných jednotiek, ktoré knižnica vypožičala.
(4) O výsledku revízie sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpisujú všetci členovia komisie.
(5) Zápisnica obsahuje najmä
a)
záznam o časovom úseku vykonania
revízie,
b) mená a
priezviská členov
komisie,
c) spôsob
vykonania
revízie,
d) rozsah
revízie, najmä časť revidovaného knižničného fondu a počet revidovaných
knižničných
jednotiek,
e) zistené
skutočnosti, najmä nesúlad medzi skutočným počtom a evidovaným počtom
knižničných
jednotiek,
f) návrh na
odstránenie nedostatkov zistených revíziou a prílohu so zoznamom
knižničných jednotiek navrhnutých na vyradenie, ktorá obsahuje základné
identifikačné údaje podľa § 2 ods. 2 písm. a) až d) a g).
(6) Zápisnica o výsledku revízie je pre poverenú osobu podkladom na vyradenie chýbajúcich, poškodených alebo zastaraných knižničných jednotiek z knižničného fondu a na odstránenie nedostatkov zistených revíziou.
§ 6
Účinnosť
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. novembra 2003.
1) § 13 ods. 3 zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej.
Dňom účinnosti tejto vyhlášky sa nepostupuje podľa Smernice Ministerstva kultúry Slovenskej socialistickej republiky z 10. apríla 1973 č. 2783/73-osv. o evidencii, revízii a vyraďovaní knižničných fondov v knižniciach jednotnej sústavy, uverejnenej vo Zvestiach Ministerstva školstva a Ministerstva kultúry Slovenskej socialistickej republiky, ročník 1973, zošit 6.
- Zmluvy rezortu kultúry
- Záštita ministra kultúry SR a MK SR
- Informačný portál Duševné vlastníctvo
- Osobitný príspevok
- Dotácie
- Dotácie 2012
- Aktuálne výzvy
- Dokumenty
- Legislatíva
- Štatistika kultúry
- Formuláre
- Predkupné právo štátu
- Voľné miesta
- Prístup k informáciám
- Súťaže a podujatia
- Dovoz výstav – poskytovanie dotácií na náhradu škody – rok 2011
- Možnosti financovania kultúrnych projektov
- Adresáre