Ministerstvo kultúry SR zrealizovalo od nástupu ministra Mareka Maďariča do funkcie v júli 2006 niekoľko centrálnych verejných obstarávaní (ďalej CVO), s cieľom dosiahnuť výraznú úsporu verejných financií v aktivitách realizovaných rezortom. Po viac ako dvoch rokoch môžeme konštatovať, že na konci zrealizovaných verejných obstarávaní sú úspory vo výške desiatok milión korún ročne.

Ako prvé môžeme spomenúť CVO na centrálny integrovaný ekonomický informačný systém - Softip Profit. Prevádzkovanie aplikácie Softip Profit centrálne pre všetky organizácie rezortu je zabezpečené na serveroch ministerstva. Uvedené riešenie umožnilo úsporu vo výške 6miliónov korún ročne.

Súčasťou tohto projektu je aj outsourcing na prevádzku serverovej platformy, na ktorej beží aplikácia Softip Profit. To znamená, že organizácie spadajúce pod rezort nemusia zabezpečovať prácu systémových inžinierov na údržbe systémového prostredia, nestarajú sa o zálohovanie dát ani o update. Ministerstvo tak môže sporiť ďalšie cca 2 mil. Sk ročne.

Úsporu asi 5mil. Sk ročne prináša rezortu virtuálna privátna sieť. Ide o projekt VoIP, vďaka ktorému sa docielilo bezplatné telefonovanie v rámci rezortu. Centralizácia v oblasti mobilnej komunikácie v rámci rezortu umožní MKSR v roku 2008 (prvý rok, kedy budú služby jedného operátora využívať všetky naše inštitúcie) ušetriť ďalších takmer 6 mil. Sk.

Ďalšie nezanedbateľné sumy sa ministerstvu kultúry podarí ušetriť vďaka realizácii centrálnych verejných obstarávaní na Centrálny bezpečnostný projekt ochrany osobných údajov v celom rezorte a na Centrálny projekt informačnej bezpečnosti pre rezort kultúry. V prvom prípade sa úspora vytvorená centrálnym obstarávaním odhaduje na 2 817 tis. Sk (cca 20%), v druhom na 3,399 tis. Sk (28,6%).

Aj centrálny nákup výpočtovej techniky prináša rezortu kultúry výrazné úspory, ročne v rozsahu od 3 - 6 mil. Sk. Celková úspora, vyrátaná zo zmluvne dohodnutých zliav, závisí od objemu nakupovanej výpočtovej  techniky.

Rovnako zaujímavé sú ušetrené finančné prostriedky v centrálnej reprografii - predpokladaná cena pri vyhlasovaní verejného obstarávania bola stanovená na základe sumáru ročných výdavkov jednotlivých organizácií za obdobie predchádzajúcich 4 rokov vo výške 250 mil. Sk. Na základe implementácie tejto služby v organizáciách  a na základe doterajšieho vývoja nákladov od prechodu na nový systém sa odhaduje, že sa v horizonte 4 rokov vyčerpá cca 50 % predpokladaného finančného objemu. Po nasadení kontrolného software očakávame ešte vyššie úspory.

Výrazné úspory dosiahlo MK SR aj vďaka centralizácii poistného v rezorte. V súčasnosti je poistený komplet všetok majetok v rezorte (doteraz bol v rezorte poistený nehnuteľný majetok v rozsahu cca 40 %), hnuteľný aj nehnuteľný, vrátane národných kultúrnych pamiatok, ktoré poistené neboli a vzhľadom na  ich stav bolo poistenie nevyhnutné. Celková ročná suma poistného kompletne celého majetku MK SR sa pohybuje vo výške cca 15 mil. Sk, čo znamená že za tú istú sumu poisťujeme o 25 % majetku rezortu kultúry viac ako v minulosti.

Tlačový referát MKSR